안녕하세요, 변호사 여러분,"사무용 소프트웨어 공유"라는 제목의 강연입니다.우리는 일상 업무 중 휴대전화든 컴퓨터든 많은 소프트웨어를 써서 우리의 업무를 보조할 것이다.모든 변호사는 모두 자신이 자주 사용하는 몇 가지 소프트웨어가 있을 텐데, 예를 들면 가장 기본적인 워드 프로세서인 오피스 (office) 같은 것이다.그러나 오늘날 기술의 발전으로 인해 우리는 이미 이러한 기본 기능에 만족하지 않고, 기능의 소프트웨어, 우리의 변호사는 분명히 자신의 효율과 문제 처리 능력을 향상시킬 수 있습니다, 시대의 요구 사항 우리는 더 강하지 않을 수 없습니다.
오늘은 제가 추천하는 소프트웨어를 어떻게 사용하는가에 대해 말씀드리지 않겠습니다. 제가 필요없으니 직접 설명서를 읽어보셔도 됩니다.꼭 해보고 싶었던 것은나를 일상 사업에서 응용이 몇 소프트웨어의 장면들에 환원 믿나의 소개로 더욱 이미지의 변호사 사업 너희들이이 소프트웨어에 대한 이해를의 의미를 느끼게 되면 당신들이 한 탐색 하거나 스스로 항 또는 어느 한 기능,나의 이번 연설도 의미 가 있다.
제가 처음 소개한 소프트웨어는'이미지 노트'입니다.



인상노트 정보관리의 기본로리는 노트북인데이 소프트웨어안에 수많은 노트북을 만들고 노트북아래에 수많은 노트를 만들수 있으므로 노트북안의 페지로 리해할수 있다.여러 개의 연결된 노트북을 하나의 노트북 그룹으로 묶을 수 있다.노트북 그룹-노트북-노트 논리를 이해하면, 이미지 노트의 정보를 명확하게 관리할 수 있다.
제가 사용하고 있는 두 가지 시나리오를 보여드리고자 합니다.
첫 번째 장면은 그림처럼 작업일지이다. 나의 작업노트 그룹에는'작업기록'이라는 노트북이 있다. 작업기록에는 매일 근무일에 날짜명으로 노트를 만들어 오늘 있었던 작업사건을 기록한다.오늘까지나는 이미 485조 업무 노트를 만들고, 2년 연속 기록은,나는 그중에서 관련자들의 전화 기록, 사건의 간단 한 처리를 거 쳐 발생 한 시간,나는 미리 설정을 통해 할 수 있는 상표 또는 직접 키워드를 통해 빠르게 정보를 통과 할 수 있는 키워드를 모든 단어와 관련 된 수기 검색이다,회상 작업의 효율성을 현저하게 향상시킵니다.동시에 혼란한 전화번호부 문제도 해결했다. 우리는 업무중에 많은 낯선 사람들을 만나게 되는데 그들의 번호를 전화번호부에 입금할지 말지 하는것은 난처한 선택이다. 저장을하고 여러해동안 사용하지 못하고 저장을 하지 않고 갑자기 련락할 때 생각나지 않으면 매우 난처하다.필기장에서 미리 끝자리 4자리만 검색하면 당신이이 번호와 접촉했는지, 그가 누구였는지, 무슨 일이 있었는지를 알수 있다. 심지어는 이번에 그가 당신을 찾아 무엇을 했는지도 판단할수 있다. 매우 실용적이다.
두번째 작업장면은 지식관리이다. 우리는 일상생활가운데서 위챗의 모멘트와 공중계정에서 대량의 유용한 업무 관련 문장을 보게 된다.많은 사람들이 공유한 모멘트를 저장하거나 위챗에서 자체 즐겨찾기 기능을 사용하기도 한다.그러나 이런 방식은 한 번 되돌아 가기는 매우 어렵다.공유해 봤는데도 모르고 다시 찾는 데 시간이 많이 걸릴 경우가 대부분이다.위챗에는'나의 인상노트'공중계정이 있어 자신의 인상노트 계정과 련계한후 직접 인상노트에 푸시할수 있다.그리고나서 그림과 같이 전문적으로 필기할 때 그 류별에 따라 정기적으로 이런 우수한 작품들을 전문적인 필기장에 넣어 검색하는데 편리하도록 한다.
한편 우리는 구 글과 애플 브라우저를 사용 할 때, 필기 인상의 플러그인 설치하면 좋은 검색 사이트인 바 이두에서 뭐든 묵인하는 것이다"먼저 인상을 노트에서 검색,나는 몇 번이나 내 가 검색 문제에 부 딪 힐 때마다 공교 롭 게도나의 지식 관리 보존의 글 중에 직접 관련이 있다. 매우 좋다.
요약하면 인상노트는 기타 류사한 소프트웨어와 비교할 때 검색기능이 월등하며 정확도와 정확성이 아주 좋다.키워드, 태그, 연락처 이름 등을 통해 우리가 과거에 기록했던 것들을 빠르게 확인할 수 있다.
둘째, 제가 소개한 두 번째 소프트웨어는'wonder list'입니다
기묘리스트는 간단히 말하면 해야 할 일들이다. 우리는 곧 해야 할 일들을 나열하고 매번 완성할 때마다 번호를 맞추면 누락된 일을 방지할 수 있다. 게다가 간결하고 직관적이다. 매번 임무를 그을 때마다 마음은 아주 편하다.



머나먼 리스트 변호사들이 하는 일의 가장 큰 특징은 협업이다.사진하면 사람마다 나름 대로 계정, 우리는 어느 목록을 선정 할 수 있다. 공유 자기 팀의 일원이 우리 서로 볼 수 있는 곧 그 준비를 하여야 하니 도움이 필요 할 때 직접 선택 할 수 있는 팀에게 할당 일원 의견이 있 다면 임무 아래에서 논평을 매개 대 임무에 또 분포 할 수 있은 임무 완성 단계적으로 편리하다.급한 것은 별표를 달아 우선순위를 정할 수 있다.또한 기한과 알림기능을 설정할수 있는데 미리 알림날짜를 설정하면 그때 자동으로 우리에게 무엇을 해야 하는지를 알릴수 있다.


3. 제가 소개한 세 번째 소프트웨어는 커튼입니다

커튼 사용하려면 브라우저에서 mubu.io를 입력한 뒤 계정을 만들어 사용하기만 하면 된다.
커튼은 우리가 생각을 조리 있고 논리적으로 정리하고 글을 쓸 수 있도록 도와주는 작업 장면이다.

그림, 우리 마음대로 설치 한 급 높은 제목, 동급 제목과 끊임없는 아래로 아들을 설립, 우리가 하나는 제목의 내용을 처리 할 때, 다른 내용을 접 할 수 있고 교란을 받지 않도록 해 내용이 틀에서 논리적으로 완전 한 예를들어, 사진에 표시 된 것처럼나는 오늘 강연의 틀어 커튼을 완성 한 것이다.

물론, 화면에는 하나의 밝은 점이 있습니다. 바로 원버튼 마인드맵입니다.저는 이런 그림을 보는 것을 좋아하지 않기 때문에 간단하게 소개하겠습니다.또한, 스크린은 팀원들에게 직접 문제를 공유하여 모두가 함께 통일된 논리로 문제를 처리할 수 있도록 협업을 지원합니다.word\pdf 내보내기 등을 지원한다.


마지막으로 소개해 드린 소프트웨어는 타워입니다

타워는 온라인 사건 관리 플랫폼이다.한 팀이 네 명 이상이 되면, 우리가 동시에 처리해야 할 사건의 수가 현저하게 늘어난다.위챗소통은 이전의 전화소통에 비해 아주 많은 편리를 향상시켰지만 많은 문제도 있다.예를 들어 음성 내용은 검색이 되지 않는다.동시에 여러개 사건을 토론하다 보면 혼란하기 쉬우며 이전에 교류한 내용을 찾아내려면 많은 시간원가를 들여야 한다.
타워는 온라인 사례를 하나의 프로젝트별로 관리할 수 있으며 팀원들은 각각의 사례에 대해 의견을 제시하고 서로 다른 사례에 대해 협상할 수 있다.온라인으로 사람 할당, 작업 할당을 할 수 있습니다.사건별 자료를 올려놓으면 인터넷이 있는 곳이면 어디든 팀원들과 함께 사건을 처리할 수 있다.
변호사의 업무 환경에서 우리는 사전에 자신의 업무 특징에 근거하여 형상을 세울 수 있다.이렇게 새로운 사건이 플랫폼에 들어올 때마다 단번으로 템플릿을 만들고 다시 사건의 구체특점에 결부하여 조정, 수정할수 있다.내가 알기로는 조로변호사와 그의 팀은 이미 오래동안이 소프트웨어를 사용해왔으며 인원이 증가됨에 따라 현재 모색, 학습중에 있으며보다 과학적으로 사건을 관리하려고 준비하고있다.
마지막으로,이 소프트웨어 기능은 이것뿐만이 아니라, 이번에 나는 단지 나의 변호사 작업 장면의 결합으로 내가 생각하는 몇 가지 실용적인 기능을 여러분께 소개하고, 여러분들이 더 많고 더 좋은 발견을 기대하며, 모두가 즐겁게 일하기를 바랍니다.