多年来，同方涉外法律业务团队在帮助外国投资人“走进来”方面积累了丰富、全面的专业知识及实务经验。我们与各位分享团队为外资企业落户中国的流程（本文以有限责任公司为例）、注意点，以便外国投资人可以高效、便捷地落户中国，深耕发展。

此次，我们将按照公司设立、税务登记及其他提醒事项等方面展开介绍。

※※※※公司设立※※※※

在中国注册设立公司是外国投资人“入乡随俗”在中国开展业务的第一步。狭义的公司设立是指公司的注册登记。广义的公司设立，除注册登记外，还包括公章刻制、员工各类社保登记、银行开户等必要手续。流程可分为名称自主申报→设立登记→公章刻制、申领发票税控设备→社保登记、医保登记、住房公积金登记→银行开户办理等关联事项。

目前，行政审批中心以便民高效为宗旨，开展受理网上公司注册、变更登记等业务，因此可在线上进行相应操作，具体分为以下步骤：

第一步：名称自主申报

公司名称需要提前进行核名，核名后的名称自核名之日起保留2个月。公司名称如需冠“XX省”、“中国”需要满足注册资本、成立年数、子公司数量等一定条件。

第二步：设立登记

准备材料：主要分为股东材料、章程、任职文件、其他申请文件。

股东材料：如股东系国外法人，需提供当地的营业执照以及经中国驻该国大使馆认证的认证书，营业执照的复印件、翻译件。（注：股东为自然人的外资企业的线上办理限于港澳居民来往内地通行证、华侨护照、台湾居民来往大陆通行证、外国人永久居留身份证，涉及到其他证件类型人员的业务，需要线下办理业务。）

章程：关于公司的法定住所，部分地区认可法定住所使用虚拟地址，例如大连市保税区（以本文发布时为限）。就经营范围，需提前确认《外商投资负面清单》内容，避免无法在中国开展相关业务。

任职文件：除相关任职文件外需准备身份证件的复印件。股东、法定代表人、董事、监事和经理（外国籍）的身份证件需准备复印件、翻译件。

其他文书（政务平台提供模板）：文书包括《企业名称自主申报使用告知承诺书》、《公司登记（备案）申请书》、《外商投资企业承诺文书》等。其他文书经确认后由外国出资人盖章（出资人是法人的，需法定代表人签字）后提供。

第三步：公章刻制、税务登记

公章刻制可在线选择公章的材质、种类等，可根据需要在线购买或者跳过该步骤自行在线下购买。税务登记与工商注册共享一套资料，原则上工商注册后自动完成税务登记，届时可以在线办理税务登记，向各户开具增值税电子发票。需要注意，在办理税务登记时，需要选择一般纳税人登记或者小规模纳税人登记。企业可根据自身需要选择办理。

第四步：社保登记、医保登记、住房公积金登记

企业注册后，会取得社保、医保账号，届时可按照公司人数等自行进行登记。若企业后续办理公积金登记，需要到窗口申请办理。在办理前，需要到当地指定的银行进行认证。若企业法定代表人及股东为外国人时，需要银行窗口协调认证手续。认证之后，准备相应的资料，到公积金窗口办理攻击经申请登记，领取秘钥，后续在指定的公积金平台操作。

第五步：银行开户办理

可在网上进行选择，但是实际业务需要到线下柜台办理。可根据需要跳过该步骤。需要注意，银行不同，所需要的资料手续存在差异，具体以银行要求为准。

※※※※税务登记※※※※

现在，为便于企业进行税务登记，部分地区已开发在公众号操作的模块，非常简单便捷，因此，仅对以下四点进行提醒。

1. 办理税务手续时，可同时带领外国派遣人员携带护照原件、实名手机号到税务柜台开通“个人所得税”APP，以便今后办理补退税。

2. 如公司的法定代表人是外国人的，税务登记时的姓名一定要登记为英文名称，以便今后办理个税退还。因为银行给外国人开卡时必须以英文登记，若外国人以其他国家语言登记，会导致银行卡名称和税务登记名称不一致而发生无法退税情形。

3. 请提前确认中国与该国是否实施相关社会保障协定。例如，根据《人力资源社会保障部办公厅关于实施中国-日本社会保障协定的通知》，满足一定条件的情况下，日方派遣人员无需在中国缴纳职工基本养老保险。

4. 派遣人员将完税证明发给本国财务，规避双重缴纳个人所得税的风险。

※※※※其他提醒事项※※※※

1. 窗口办理业务时，建议随身携带营业执照副本原件、法定代表人身份证件原件、经办人身份证原件，多份营业执照副本复印件、法定代表人身份证件复印件、经办人身份证件原件和复印件和公章等材料以备不时之需。

2. 实际所需材料根据各地行政审批机关的要求可能会有不同，具体以公司登记地政策为准。

3. 因办理赴华签证人数居多，建议派遣单位派遣员工时充分预留办理签证的时间。

4. 将外国总部的规章制度照搬国内，需考虑是否符合中国的现行法律法规，尤其劳动合同的起草需严格符合《劳动法》、《劳动合同法》以及相关司法解释和当地的行政法规，以避免日后发生纠纷。

※※※※写在最后※※※※

同方涉外法律业务团队客户涉及欧洲、日本、韩资企业，以及多家在华合资企业。多年来，团队全面参与投资者的立项、公司注册、公司管理制度规定的起草、人员派遣及招聘手续的完善、日常法律咨询及诉讼等业务。今后，我们愿一如既往地以全面的专业知识和丰富的实务经验为客户落户中国，安家东北做出贡献。下一期，我们将就外国人才引进进行介绍，敬请期待！