各位同事大家上午好，我演讲的题目是《律师工作场景下的办公软件分享》。我们在日常工作中会用到很多软件来辅助我们的工作，不论是在手机上还是在电脑上。每个律师都会有自己惯用的几款软件，比如最基本的文字处理软件office等。但是今天技术的进步使得我们已经不满足于这些基础的功能，依托于功能丰富的软件，我们律师可以明显提升自己的效率和处理问题的能力，时代要求我们不得不变得更强。

    今天我不会给大家讲我所推荐的这几款软件怎么用，你们完全可以自己去看说明书，这不需要我。我想做的是，把我在日常工作中应用这几款软件的场景还原给大家，相信通过我的介绍，会更形象的让你们理解这些软件对于律师工作的意义，如果被触动，相信你们会自己主动去探索其中的某一款或者某一个功能，我的本次演讲也就有了意义。

    印象笔记管理信息的基本逻辑是笔记本，我们可以在这个软件中建立无数个笔记本，笔记本下可以创建无数个笔记，可以理解为笔记本里面的页。多个相关联的笔记本我们可以把他们联合成为一个笔记本组。理解了笔记本组-笔记本-笔记这个逻辑之后，我们就可以清晰的管理印象笔记中的信息了。

    我要给大家介绍我正在使用并且觉得好用的两个工作场景：

    第一个场景是工作日记，如图，我的工作笔记本组中有一个笔记本叫工作记录，在工作记录中，我每个工作日会以日期命名创建一条笔记，把今天发生的工作事件记录下来。截至今天我已经创建了485条工作笔记，连续记录超过两年，我在其中记录了相关人员的电话，案件的简要办理经过，发生的时间，我可以通过提前设定的标签或者直接通过关键词快速查找到相关信息，可以通过一个关键词，把所有与这个词相关的笔记全部搜索出来，使得回忆过往工作的效率显著提高。同时也解决了电话本混乱的问题，我们在工作中会遇到大量的陌生人，他们的号码是否存入电话本成为一个尴尬的选择，存吧，多年用不到，不存吧，突然联系时想不起来很尴尬。记录在笔记本中，我们只要提前搜索四位尾号，就可以知道，你是否接触过这个号码，他是谁，你们之间发生过什么，甚至判断出他本次找你干什么，非常实用。

    第二个工作场景是知识管理，我们日常生活中会在微信的朋友圈和公众号上看到大量有用的业务相关文章。很多人的处理方式是分享的朋友圈作为保存的方式或者是用微信自带的收藏功能。但是这种方式一旦回头去找非常困难。绝大部分情况会是，分享过也不知道，回头找会耗费大量时间。而微信中本身就有“我的印象笔记”公众号，关联自己的印象笔记账号后，可以直接推送到印象笔记中。而后如图，专门在笔记中按照其类别，定期把这些精品归类到专门的笔记本中，以便于搜索。

    另外，我们在使用谷歌和苹果浏览器时，可以安装印象笔记的插件，好处在于不论你在百度中搜索什么，他都会默认先在你的印象笔记中检索，我就遇到过几次我所检索的问题恰巧在我的知识管理保存的文章中有直接相关，非常受用。

    总结，印象笔记和其他相似软件相比，其搜索功能远超其他，精度和准确性非常告。可以通过关键词、标签、联系人姓名，迅速锁定我们曾经记录过的信息。

二、我介绍的第二款软件是奇妙清单

    奇妙清单在律师工作场景下，最大的特点在于协作。如图，每个人都有自己账号，我们可以选定某一个清单共享给自己的团队一员，这样我们可以彼此看到对方即将有那些事要做，需要帮助时，可以直接选择指派给团队一员，如果有意见可以在任务下发表评论，每一个大任务下又可以分布成若干小任务，方便分步完成。紧急的可以加星标，可以任意根据优先级调整排序。还可以设置到期和提醒功能，提前设定提醒日期，届时会自动提醒我们该做什么了。

    使用幕布只需要在浏览器中输入 mubu.io ，即可登录，注册账号即可使用。

    当然幕布还有一个亮点就是一键思维导图，如图。因为我不喜欢看这种图，所以只简单介绍。此外，幕布也支持协作，可以把直接分享给自己的团队成员，大家一起按照统一逻辑处理问题。支持一键导出word\pdf等。

    tower这款软件可以理解为一个在线的案件管理平台。当一个团队的成员超过4个人时，我们需要同时处理的案件数量明显增大。微信沟通相比以往电话沟通提升了很多便利，但也有很多问题。比如，语音内容无法搜索。同时讨论多个案件时，容易混乱，往往需要很高的时间成本来寻找曾经的沟通内容。

    Tower可以通过一案一个项目来在线管理案件，团队成员可以就每个案件分别在不同的案件下，发表意见，进行协商。可以在线进行人员分配，任务分发。分类上传案件资料，在任何一个有网络的地方就可以与团队成员一起处理案件。

    在律师的工作场景下，我们可以预先根据自己的业务特点设立模板。这样每有新的案件进入平台时，可以一键创设模板，再结合案件具体特点进行调整修正。据我所知，赵路律师及其团队已经很长时间使用这款软件，我所在的团队由于人员的增加，正在摸索学习，准备更加科学的管理在办案件。

    最后，以上的这些软件功能远远不只这些，本次我只是结合我在的律师工作的场景向大家介绍一些我认为实用的工能，期待大家有更多更好的发现，祝大家工作愉快。